Câmara Municipal de Beja

Gabinete de Imprensa e Relações Públicas


 

Localização: Praça da República, nº41  7800 – 427 Beja

 

Contactos: comunicacao@cm-beja.pt

Telefone: 284/311856

 

Planear, coordenar e acompanhar as atividades dos serviços afetos ao GIRP; Propor ao Executivo a criação e produção de materiais informativos e gráficos de divulgação das atividades e de valorização do concelho; Garantir a adequada gestão de conteúdos e respetiva atualização nos diferentes suportes de divulgação municipais; Proceder à recolha de informação municipal e produzir os textos para divulgação junto dos órgãos de comunicação social locais, regionais e nacionais; Estabelecer os contactos definidos como necessários com os órgãos de comunicação social; Proceder à elaboração de propostas gráficas e de conteúdos para o boletim municipal e outras publicações de interesse para o concelho e submetê-los à apreciação e decisão do Executivo; Proceder à recolha de informação e produzir os textos a incluir no Boletim Municipal, bem como em outras publicações de relevância para a promoção e divulgação do concelho; Elaborar e editar informação para divulgação pública das atividades municipais junto de entidades que o solicitem ou que dela careçam; Informar regularmente os trabalhadores da Câmara sobre a atividade relevante dos diferentes serviços, bem como de decisões públicas do Executivo; Informar as entidades do concelho sobre matérias de interesse público e estimular a sua consulta e utilização; Estabelecer contactos com outras entidades e autarquias com o objetivo de trocar documentação e experiências no domínio da informação e comunicação; Proceder à leitura, análise e recorte de imprensa nacional, regional e local e providenciar a divulgação das matérias com interesse junto dos diferentes serviços; Imprimir e dar apoio na impressão gráfica de documentos informativos do Município; Proceder ao registo fotográfico de todas as iniciativas de interesse municipal, organizar em base de dados e disponibilizar fotos de acordo com o interesse dos serviços e decisão do Executivo; Desenvolver propostas audiovisuais, bem como a sua edição e duplicação; Efetuar trabalhos de conceção e impressão gráfica para entidades exteriores, quando para tal houver decisão do Executivo; Gerir, no domínio das competências próprias, delegadas ou subdelegadas, os recursos humanos afetos ao GIRP, de acordo com as políticas definidas e numa perspetiva de motivação e valorização permanente; Promover reuniões de coordenação no âmbito dos serviços afetos ao GIRP; Organizar o mapa de férias do pessoal afeto ao GIRP; Elaborar a proposta de plano de atividades e orçamento do gabinete e assegurar o controlo da sua execução; Providenciar pela existência de condições de higiene, segurança e saúde no trabalho em todos os serviços na sua dependência e aplicação das respetivas normas e regulamentos; Gerir a informação, nomeadamente, identificar a documentação, de acordo com o plano de classificação em vigor, quer seja em suporte papel ou digital, procedendo ao seu registo nas respetivas aplicações informáticas e encaminhamento, garantindo as ligações funcionais e burocráticas com os outros serviços e procedendo à sua transferência, quando deixa de ter valor administrativo, de forma devidamente identificada e acondicionada, para o arquivo intermédio.