Gabinete de Apoio aos Eleitos

Localização: Praça da República, nº41 7800 – 427 Beja

Telefone: 284-311800

Gabinete de Apoio aos Eleitos - Atribuições e competências

Prestar assessoria técnica e administrativa ao Presidente da Câmara e Vereadores; Garantir o atendimento presencial e telefónico; Assegurar as funções de protocolo nas cerimónias e atos oficiais do Município; Assegurar a necessária articulação entre a presidência e a vereação, garantindo a interligação entre os diversos órgãos e os serviços autárquicos; Garantir o secretariado ao presidente da Assembleia Municipal e Mesa, estabelecendo a interligação com os membros do Executivo Municipal; Garantir o secretariado às reuniões da Câmara Municipal e às reuniões da Assembleia Municipal; Organizar e manter atualizado o processo de protocolos da autarquia com entidades externas; Estabelecer a necessária interligação com as juntas de freguesia; Gerir, no domínio das competências próprias, delegadas ou subdelegadas, os recursos humanos afetos ao GAE, de acordo com as políticas definidas e numa perspetiva de motivação e valorização permanente; Organizar o mapa de férias do pessoal afeto ao GAE; Gerir a informação, nomeadamente, identificar a documentação, de acordo com o plano de classificação em vigor, quer seja em suporte papel ou digital, procedendo ao seu registo nas respetivas aplicações informáticas e encaminhamento, garantindo as ligações funcionais e burocráticas com os outros serviços e procedendo à sua transferência, quando deixa de ter valor administrativo, de forma devidamente identificada e acondicionada para o arquivo intermédio.